Varausmoduulin UKK
1. Mikä on varausmoduuli?
Varausmoduulin avulla voit tarkastella ja hallita kaikkia pesukonevarauksia suoraan Airwallet Dashboardissa. Se tarjoaa täydellisen yleiskatsauksen siitä, miten ja milloin koneesi on varattu, ja auttaa seuraamaan käyttöä, tunnistamaan joutoajat ja parantamaan toiminnan tehokkuutta.
Moduuli on yhteydessä Airwallet-sovelluksen nykyiseen varausominaisuuteen, jonka kautta loppukäyttäjät voivat varata koneita etukäteen.
2. Kuka voi käyttää varausmoduulia?
Varausmoduuli on käytettävissä SMART- ja BUSINESS-paketin asiakkaille.
Jos sinulla on BASIC-paketti, ominaisuus on lukittu Dashboardissasi.
3. Miten otan varaukset käyttöön toimipisteessä?
- Siirry Dashboardiisi.
- Siirry kohtaan Locations → Settings.
- Etsi Booking-osio.
- Kytke Enable Booking päälle aktivoidaksesi sen.
Kun varaus on otettu käyttöön, käyttäjät voivat varata koneita Airwallet-sovelluksessa, ja näet nämä varaukset Dashboardin Bookings-näkymässä.
4. Mitä näen varausmoduulissa?
Moduulissa on kaksi pääasiallista näkymää:
A. Varausten yleiskatsaus (ylätaso)
Antaa nopean yhteenvedon kaikista toimipisteistäsi.
Sarakkeet ovat:
- Location
- Customer
- Bookings enabled (Yes/No)
- Devices
- Bookings today (mukautettu asiakkaan aikavyöhykkeeseen)
- **Bookings next 7 days **(mukautettu asiakkaan aikavyöhykkeeseen)
Voit suodattaa tuloksia kentän Customer, Location tai Bookings enabled mukaan.
B. Aikataulunäkymä (toimipistekohtainen)
Näyttää yksityiskohtaisen aikataulun yhdelle toimipisteelle tiettynä päivänä.
Voit:
- Vaihtaa päivien välillä
- Suodattaa toimipisteen mukaan
- Nähdä kunkin päivän aukioloajat
- Seurata kaikkia varauksia visuaalisesti ruudukossa
Jokainen laite näkyy rivinä ja jokainen varaus värikoodattuna lohkona, joka näyttää käyttäjän, ajan ja varauksen tilan.
5. Kuinka usein varaustiedot päivittyvät?
Näkymä päivittyy automaattisesti noin 5 minuutin välein, jotta se näyttää viimeisimmän varaustoiminnan ja tilat.
6. Mitä varausten värit ja tilat tarkoittavat?
Tila | Kuvaus |
|---|---|
Completed | Käyttäjä käytti varattua konetta varausvälin (±1 tunti) aikana. |
Missed | Varattua konetta ei käytetty varausvälin (±1 tunti) aikana. |
In Progress – Used | Varaus on parhaillaan aktiivinen, ja kone on käytössä. |
In Progress – Unused | Varaus on parhaillaan aktiivinen, mutta konetta ei ole vielä käytetty. |
Upcoming | Varaus ei ole vielä alkanut. |
Cancelled | Käyttäjä peruutti varauksen. |
7. Voinko viedä varaustiedot?
Kyllä. Voit viedä kaikki toimipisteen varaustiedot.
8. Voinko muokata tai peruuttaa varauksia Dashboardista?
Ei. Dashboardin näkymä on vain luku -tilassa.
Käyttäjät hallitsevat omia varauksiaan Airwalletin mobiilisovelluksen kautta.
9. Mitä aikavyöhykkeitä varausmoduulissa käytetään?
- Yleiskatsaussivuilla näytettävät varaukset (esim. "Bookings today", "Next 7 days") on mukautettu asiakkaan aikavyöhykkeeseen.
- Yksittäisten varausten alkamis- ja päättymisajat viennissä noudattavat toimipisteen aikavyöhykettä.
10. Mitkä asetukset määrittävät, miten varaukset toimivat?
Jokainen toimipiste voi määrittää nämä parametrit asetuksissa:
Asetus | Kuvaus |
|---|---|
Booking window | Kuinka monta päivää etukäteen käyttäjät voivat varata. |
Booking duration | Varauksen pituus minuutteina. |
Maximum active bookings per user | Käyttäjää kohden sallittujen samanaikaisten aktiivisten varausten määrä. |
Buffer before booking | Aika ennen varausta, jolloin kone on lukittu muilta. |
Timeout release | Armonaika varauksen käyttämättä jättämisen jälkeen, ennen kuin kone vapautuu uudelleen. |
11. Mitä hyötyä varausmoduulin käytöstä on?
- Näet kaikki varaukset yhdessä selkeässä näkymässä
- Voit seurata koneiden käyttökuvioita
- Voit tunnistaa vajaakäytössä olevat aikavälit
- Voit viedä varaustiedot raportointia varten
Päivitetty: 12/11/2026
Kiitos!