Miten otan Verifactun käyttöön Dashboardissa?

Käyttöönotto tehdään vain kerran. Se vie muutaman minuutin, jos sähköinen varmenteesi on valmiina.

Varmista ennen aloittamista, että sinulla on:

NIF-tunnuksesi täsmälleen siinä muodossa kuin se on rekisteröity AEAT:lle.
Sähköinen varmenne asiakirjojen allekirjoittamiseen.

Vaihe 1: Vahvista espanjalainen arvonlisäverotunnuksesi

Siirry kohtaan Account ja sieltä Business-osioon. Vahvista espanjalainen arvonlisäverotunnuksesi.

VeriFactu (Spain) -osio tulee näkyviin vasta, kun tunnus on vahvistettu.

Vaihe 2: Syötä NIF-tunnuksesi

Syötä VeriFactu (Spain) -osiossa NIF-tunnuksesi ja tallenna se.

Dashboard tarkistaa NIF-tunnuksen AEAT:lta. Sen jälkeen se näyttää nimen, jonka AEAT on rekisteröinyt, esimerkiksi ”Registered at the AEAT as ...”. Varmista, että tämä nimi on oikea.

Kirjoita NIF-tunnus täsmälleen siinä muodossa kuin se on rekisteröity, kaikki alkunollat mukaan lukien. Kirjoita esimerkiksi 02241836A, ei 2241836A. Väärä NIF-tunnus on yleisin syy epäonnistuneeseen käyttöönottoon.

Jos Dashboard näyttää viestin ”This NIF is not registered at the Spanish tax agency (AEAT)”, tarkista numero ja yritä uudelleen.

Vaihe 3: Allekirjoita edustusvaltuutus

Edustusvaltuutus antaa Airwalletille luvan ilmoittaa kuittisi AEAT:lle puolestasi.

Valitse kohdassa Entity type vaihtoehto Individual tai Legal entity.
Täytä nimesi tai yrityksesi nimi täsmälleen siinä muodossa kuin se on rekisteröity AEAT:lle.
Täytä kunta, katu ja katunumero.
Täytä allekirjoittavan henkilön tiedot: nimi, NIF, kunta, katu ja katunumero.
Napsauta Download mandate PDF.
Allekirjoita asiakirja sähköisellä varmenteellasi. Käytä AutoFirmaa (ilmainen, Espanjan hallituksen tarjoama, linkitetty Dashboardissa) tai Adoben ilmaista allekirjoitustoimintoa.
Napsauta Upload signed PDF ja valitse allekirjoitettu asiakirja.

Älä muuta asiakirjaa. Allekirjoita se vain. Kaikkien tietojen on oltava samat kuin sähköisessä varmenteessasi. Jos yksikin tieto poikkeaa, asiakirja hylätään.

Milloin käyttöönotto on valmis?

Osiossa näkyy Active-merkki ja teksti ”VeriFactu is active”. Voit ladata allekirjoitetun asiakirjan uudelleen milloin tahansa napsauttamalla Download signed document.

Sinun ei tarvitse tehdä enempää. Airwallet ilmoittaa kuittisi automaattisesti.

Jos käyttöönotto epäonnistuu

Merkkinä näkyy Rejected tai Not received.

Tarkista NIF-tunnus. Vertaa jokaista merkkiä AEAT-rekisteröintiisi, alkunollat mukaan lukien.
Vertaa asiakirjan tietoja sähköisen varmenteesi tietoihin.
Lataa valtuutus-PDF uudelleen, allekirjoita se ja lataa se uudelleen.
Jos se ei vieläkään onnistu, keskustele tuen kanssa. Autamme sinua jokaisessa vaiheessa.

Aktiivista NIF-tunnusta ei voi muokata. Voit vaihtaa sen tallentamalla uuden NIF-tunnuksen. Uusi NIF-tunnus nollaa käyttöönoton, joten sinun on allekirjoitettava ja ladattava valtuutus uudelleen.

Päivitetty: 12/11/2026

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

Kiitos!