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Comment configurer Verifactu dans le tableau de bord ?

Vous effectuez la configuration une seule fois. Elle prend quelques minutes si vous avez votre certificat électronique à portée de main.

Avant de commencer, assurez-vous de disposer de :

Votre NIF, exactement tel qu'il est enregistré auprès de l'AEAT.
Un certificat électronique pour signer des documents.

Étape 1 : Vérifiez votre numéro de TVA espagnol

Allez dans Compte, puis dans la section Entreprise. Vérifiez votre numéro de TVA espagnol.

La section VeriFactu (Espagne) n'apparaît qu'une fois le numéro vérifié.

Étape 2 : Saisissez votre NIF

Dans la section VeriFactu (Espagne), saisissez votre NIF et enregistrez-le.

Le tableau de bord vérifie le NIF auprès de l'AEAT. Il affiche ensuite le nom enregistré par l'AEAT, par exemple « Enregistré à l'AEAT sous ... ». Assurez-vous que ce nom est correct.

Saisissez le NIF exactement tel qu'il est enregistré, avec tous les zéros initiaux. Par exemple, saisissez 02241836A, et non 2241836A. Un NIF erroné est la cause la plus fréquente d'un échec de la configuration.

Si le tableau de bord affiche « Ce NIF n'est pas enregistré auprès de l'agence fiscale espagnole (AEAT) », vérifiez le numéro et réessayez.

Étape 3 : Signez le mandat de représentation

Le mandat de représentation autorise Airwallet à déclarer vos reçus à l'AEAT en votre nom.

Sous Type d'entité, sélectionnez Particulier ou Personne morale.
Renseignez votre nom ou le nom de votre société, exactement tel qu'il est enregistré auprès de l'AEAT.
Renseignez la commune, la rue et le numéro de rue.
Renseignez les informations de la personne qui signe : nom, NIF, commune, rue et numéro de rue.
Cliquez sur Télécharger le PDF du mandat.
Signez le document avec votre certificat électronique. Utilisez AutoFirma (gratuit, fourni par le gouvernement espagnol, lien dans le tableau de bord) ou la fonction de signature gratuite d'Adobe.
Cliquez sur Téléverser le PDF signé et sélectionnez le document signé.

Ne modifiez pas le document. Signez-le uniquement. Toutes les informations doivent être identiques à celles de votre certificat électronique. Si une seule information diffère, le document est rejeté.

Quand la configuration est-elle terminée ?

La section affiche le badge Actif et le texte « VeriFactu est actif ». Vous pouvez télécharger de nouveau le document signé à tout moment avec Télécharger le document signé.

Vous n'avez rien d'autre à faire. Airwallet déclare vos reçus automatiquement.

Si la configuration échoue

Le badge affiche Rejeté ou Non reçu.

Vérifiez le NIF. Comparez chaque caractère avec votre enregistrement AEAT, y compris les zéros initiaux.
Comparez les informations du document avec celles de votre certificat électronique.
Téléchargez de nouveau le PDF du mandat, signez-le et téléversez-le de nouveau.
Si cela échoue toujours, discutez avec notre support. Nous vous accompagnerons à chaque étape.

Vous ne pouvez pas modifier un NIF actif. Pour le changer, enregistrez un nouveau NIF. Le nouveau NIF réinitialise la configuration : vous devez donc signer et téléverser de nouveau le mandat.

Mis à jour le : 11/11/2026

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