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Wie richte ich Verifactu im Dashboard ein?

Sie schließen die Einrichtung einmalig ab. Das dauert nur wenige Minuten, wenn Sie Ihr elektronisches Zertifikat bereithalten.

Stellen Sie vor dem Start sicher, dass Sie Folgendes haben:

Ihre NIF, genau so, wie sie bei der AEAT registriert ist.
Ein elektronisches Zertifikat zum Signieren von Dokumenten.

Schritt 1: Spanische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer verifizieren

Gehen Sie zu Konto und dann in den Bereich Unternehmen. Verifizieren Sie Ihre spanische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.

Der Bereich VeriFactu (Spanien) erscheint erst, nachdem die Nummer verifiziert wurde.

Schritt 2: NIF eingeben

Geben Sie im Bereich VeriFactu (Spanien) Ihre NIF ein und speichern Sie sie.

Das Dashboard prüft die NIF bei der AEAT. Anschließend zeigt es den Namen an, der bei der AEAT registriert ist, zum Beispiel „Registered at the AEAT as ...“. Stellen Sie sicher, dass dieser Name korrekt ist.

Geben Sie die NIF genau so ein, wie sie registriert ist, mit allen führenden Nullen. Geben Sie zum Beispiel 02241836A ein, nicht 2241836A. Eine falsche NIF ist die häufigste Ursache für eine fehlgeschlagene Einrichtung.

Wenn das Dashboard „This NIF is not registered at the Spanish tax agency (AEAT)“ anzeigt, prüfen Sie die Nummer und versuchen Sie es erneut.

Schritt 3: Vertretungsvollmacht unterschreiben

Die Vertretungsvollmacht erteilt Airwallet die Erlaubnis, Ihre Belege in Ihrem Namen an die AEAT zu melden.

Wählen Sie bei Rechtsform Einzelperson oder Juristische Person.
Tragen Sie Ihren Namen oder Firmennamen genau so ein, wie er bei der AEAT registriert ist.
Tragen Sie Gemeinde, Straße und Hausnummer ein.
Tragen Sie die Angaben der unterzeichnenden Person ein: Name, NIF, Gemeinde, Straße und Hausnummer.
Klicken Sie auf Vollmacht als PDF herunterladen.
Signieren Sie das Dokument mit Ihrem elektronischen Zertifikat. Verwenden Sie AutoFirma (kostenlos, von der spanischen Regierung, im Dashboard verlinkt) oder die kostenlose Signierfunktion in Adobe.
Klicken Sie auf Signiertes PDF hochladen und wählen Sie das signierte Dokument aus.

Verändern Sie das Dokument nicht. Signieren Sie es nur. Alle Angaben müssen mit den Angaben in Ihrem elektronischen Zertifikat übereinstimmen. Weicht eine Angabe ab, wird das Dokument abgelehnt.

Wann ist die Einrichtung abgeschlossen?

Der Bereich zeigt das Kennzeichen Aktiv und den Text „VeriFactu ist aktiv“. Sie können das signierte Dokument jederzeit mit Signiertes Dokument herunterladen erneut herunterladen.

Sie müssen nichts weiter tun. Airwallet meldet Ihre Belege automatisch.

Wenn die Einrichtung fehlschlägt

Das Kennzeichen zeigt Abgelehnt oder Nicht eingegangen.

Prüfen Sie die NIF. Vergleichen Sie jedes Zeichen mit Ihrer AEAT-Registrierung, einschließlich führender Nullen.
Vergleichen Sie die Angaben im Dokument mit den Angaben in Ihrem elektronischen Zertifikat.
Laden Sie das Vollmacht-PDF erneut herunter, signieren Sie es und laden Sie es erneut hoch.
Wenn es weiterhin fehlschlägt, chatten Sie mit unserem Support. Wir helfen Ihnen bei jedem Schritt.

Eine aktive NIF kann nicht bearbeitet werden. Um sie zu ändern, speichern Sie eine neue NIF. Die neue NIF setzt die Einrichtung zurück, sodass Sie die Vollmacht erneut unterschreiben und hochladen müssen.

Aktualisiert am: 11/11/2026

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