Artikelen over: Dashboard FAQ
Dit artikel is ook beschikbaar in:

Hoe stel ik Verifactu in het Dashboard in?

Je voltooit de installatie één keer. Het duurt een paar minuten als je elektronische certificaat klaarligt.


Zorg voordat je begint dat je het volgende hebt:


  • Je NIF, precies zoals geregistreerd bij AEAT.
  • Een elektronisch certificaat om documenten te ondertekenen.


Stap 1: Verifieer je Spaanse btw-nummer


Ga naar Account en dan naar het gedeelte Business. Verifieer je Spaanse btw-nummer.


Het gedeelte VeriFactu (Spain) verschijnt pas nadat het nummer is geverifieerd.


Stap 2: Vul je NIF in


Vul in het gedeelte VeriFactu (Spain) je NIF in en sla deze op.


Het Dashboard controleert de NIF bij AEAT. Daarna toont het de naam die AEAT heeft geregistreerd, bijvoorbeeld "Registered at the AEAT as ...". Controleer of deze naam klopt.


Typ de NIF precies zoals geregistreerd, met alle voorloopnullen. Typ bijvoorbeeld 02241836A, niet 2241836A. Een onjuiste NIF is de meest voorkomende oorzaak van een mislukte installatie.


Als het Dashboard "This NIF is not registered at the Spanish tax agency (AEAT)" toont, controleer dan het nummer en probeer het opnieuw.


Stap 3: Onderteken de vertegenwoordigingsmachtiging


Met de vertegenwoordigingsmachtiging geef je Airwallet toestemming om je bonnen namens jou aan AEAT te melden.


  1. Selecteer bij Entity type de optie Individual of Legal entity.
  2. Vul je naam of bedrijfsnaam in, precies zoals geregistreerd bij AEAT.
  3. Vul de gemeente, de straat en het huisnummer in.
  4. Vul de gegevens in van de persoon die ondertekent: naam, NIF, gemeente, straat en huisnummer.
  5. Klik op Download mandate PDF.
  6. Onderteken het document met je elektronische certificaat. Gebruik AutoFirma (gratis, van de Spaanse overheid, gelinkt in het Dashboard) of de gratis ondertekenfunctie in Adobe.
  7. Klik op Upload signed PDF en selecteer het ondertekende document.


Wijzig het document niet. Onderteken het alleen. Alle gegevens moeten overeenkomen met de gegevens in je elektronische certificaat. Als één gegeven afwijkt, wordt het document afgewezen.


Wanneer is de installatie voltooid?


Het gedeelte toont het label Active en de tekst "VeriFactu is active". Je kunt het ondertekende document op elk moment opnieuw downloaden met Download signed document.


Je hoeft verder niets meer te doen. Airwallet meldt je bonnen automatisch.


Als de installatie mislukt


Het label toont Rejected of Not received.


  1. Controleer de NIF. Vergelijk elk teken met je registratie bij AEAT, inclusief voorloopnullen.
  2. Vergelijk de gegevens in het document met de gegevens in je elektronische certificaat.
  3. Download de machtiging als PDF opnieuw, onderteken deze en upload deze opnieuw.
  4. Lukt het nog steeds niet, chat dan met onze support. We helpen je bij elke stap.


Je kunt een actieve NIF niet bewerken. Om deze te wijzigen, sla je een nieuwe NIF op. De nieuwe NIF zet de installatie terug, dus je moet de machtiging opnieuw ondertekenen en uploaden.

Bijgewerkt op: 12/11/2026

Was dit artikel nuttig?

Deel uw feedback

Annuleer

Dankuwel!