Como configuro o Verifactu no Dashboard?

Faz a configuração uma única vez. Demora poucos minutos se já tiver o certificado eletrónico à mão.

Antes de começar, tenha à mão:

O seu NIF, exatamente como registado na AEAT.
Um certificado eletrónico para assinar documentos.

Passo 1: Verifique o seu número de IVA espanhol

Aceda a Account e depois à secção Business. Verifique o seu número de IVA espanhol.

A secção VeriFactu (Spain) só aparece depois de o número ser verificado.

Passo 2: Introduza o seu NIF

Na secção VeriFactu (Spain), introduza o seu NIF e guarde.

O Dashboard verifica o NIF junto da AEAT. Em seguida, mostra o nome registado na AEAT, por exemplo "Registered at the AEAT as ...". Confirme que esse nome está correto.

Escreva o NIF exatamente como está registado, com todos os zeros à esquerda. Por exemplo, escreva 02241836A, e não 2241836A. Um NIF errado é a causa mais comum de falha na configuração.

Se o Dashboard mostrar "This NIF is not registered at the Spanish tax agency (AEAT)", confirme o número e tente novamente.

Passo 3: Assine o mandato de representação

O mandato de representação dá à Airwallet permissão para comunicar os seus recibos à AEAT em seu nome.

Em Entity type, selecione Individual ou Legal entity.
Preencha o seu nome ou o nome da empresa, exatamente como registado na AEAT.
Preencha o município, a rua e o número.
Preencha os dados da pessoa que assina: nome, NIF, município, rua e número.
Clique em Download mandate PDF.
Assine o documento com o seu certificado eletrónico. Use o AutoFirma (gratuito, do governo espanhol, com ligação no Dashboard) ou a função gratuita de assinatura do Adobe.
Clique em Upload signed PDF e selecione o documento assinado.

Não altere o documento. Limite-se a assiná-lo. Todos os dados têm de ser iguais aos do seu certificado eletrónico. Se algum dado for diferente, o documento é rejeitado.

Quando fica concluída a configuração?

A secção mostra o selo Active e o texto "VeriFactu is active". Pode voltar a descarregar o documento assinado em qualquer momento em Download signed document.

Não precisa de fazer mais nada. A Airwallet comunica os seus recibos automaticamente.

Se a configuração falhar

O selo mostra Rejected ou Not received.

Confirme o NIF. Compare cada carácter com o seu registo na AEAT, incluindo os zeros à esquerda.
Compare os dados do documento com os dados do seu certificado eletrónico.
Descarregue novamente o PDF do mandato, assine-o e volte a enviá-lo.
Se continuar a falhar, fale com o nosso suporte pelo chat. Ajudá-lo-emos em cada passo.

Não é possível editar um NIF ativo. Para o alterar, guarde um novo NIF. O novo NIF reinicia a configuração, pelo que terá de assinar e enviar novamente o mandato.

Actualizado em: 12/11/2026

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